Digitalisierung? Für uns mehr als ein Trend

Die Digitalisierung ist Chance und Herausforderung zugleich.
Bei Buchsiness gehen wir nicht nur mit der Zeit.
Wir versuchen, ihr einen Schritt voraus zu sein.

Status Quo in der Buchhaltung?

Das papierlose Büro spielt in KMU immer eine zentralere Rolle. In den täglichen Arbeitsabläufen wird die Digitalisierung vielerorts angewendet: E-Mail oder E-Banking sind mittlerweile eine Selbstverständlichkeit.

Buchhaltungs-Abteilungen hingegen, hinken in der Digitalisierung teils stark hinterher. Vielerorts entstehen Schnittstellen, welche den Arbeitsprozess verlangsamen und verteuern. So wird beispielsweise eine Kundenrechnung durch die Verwaltung in einem KMU erstellt und an den Kunden verschickt. Ende Quartal bucht der Treuhänder diese Rechnung in seinem Buchhaltungssystem ein. Ähnliches gilt für die Kreditorenrechnungen.

Moderne Systeme und Beratung

Hier setzen moderne Systeme an und ermöglichen einen kompletten digitalen Workflow. Ziel muss es sein, dass die erstellte Rechnung direkt in die Buchhaltung übermittelt und die Buchung automatisch erledigt wird. Die Kreditorenbelege werden durch unsere Kunden gescannt und fliessen automatisch in die Buchhaltung ein. Der Geschäftsführer erhält lediglich eine Zahlungsdatei, welche er in seinem E-Banking nur noch freizugeben braucht.

Werden wir Treuhänder dann noch gebraucht? Natürlich, denn Mehrwert bieten wir unseren Kunden auch in der Rolle des Beraters. Haben Sie Fragen wie Sie die Buchhaltung optimieren können? Gerne unterstützen wir Sie auf dem Weg zum (fast) papierlosen und effizienten Büro.